IMPORTING LIVE ANIMALS, HORSES OR SPS PRODUCTS FROM THE UK? WE’LL HELP YOU COMPLY WITH ALL SIVEP VETERINARY & SPS INSPECTION REQUIREMENTS.
De Veterinaire en Fytosanitaire Grensinspectiedienst (SIVEP) bij haven van Calais is een Franse grensautoriteit die onder gezamenlijk toezicht staat van het Ministerie van Landbouw en Voedselsoevereiniteit en het Ministerie van Douane en Overheidsrekeningen. De primaire missie is het uitvoeren van verplichte sanitaire en fytosanitaire inspecties op goederen uit niet-EU-landen (derde landen) die via de haven van Calais het Franse grondgebied — en bij uitbreiding de Europese interne markt — binnengaan.
In concreto is de SIVEP verantwoordelijk voor de controle van producten van dierlijke oorsprong (zoals vlees, vis, melk of eieren), levende dieren, planten, levensmiddelen van niet-dierlijke oorsprong (inclusief sommige bewerkte producten en voedingssupplementen), en dierlijke bijproducten (zoals diermeel, huiden of vellen). Elke productcategorie valt onder specifieke Europese regelgeving, met de volgende kern doelstellingen:
Sinds het vertrek van het Verenigd Koninkrijk uit de Europese Unie (Brexit), is de haven van Calais een centraal knooppunt geworden in het EU-grensinspectiesysteem. Door het hoge volume aan handelsstromen tussen het VK en Frankrijk heeft de SIVEP in Calais zijn activiteiten aanzienlijk uitgebreid. Het profiteert nu van toegewijde, EU-goedgekeurde faciliteiten, waaronder losbaaien, koelopslagruimtes, quarantaine zones, laboratoria, alsmede een multidisciplinair team bestaande uit veterinaire inspecteurs, fytosanitaire ambtenaren, technische specialisten en administratief personeel.
Voordat deze goederen in het vrije verkeer kunnen worden gebracht of in transit binnen de EU, moeten importeurs een voorafgaande kennisgeving indienen via Europese informatiesystemen zoals TRACES NT. De zendingen ondergaan vervolgens documentaire, identiteits- en fysieke inspecties, en soms laboratoriumtests, afhankelijk van het type goederen, hun oorsprong en het bijbehorende risiconiveau.
De SIVEP in Calais speelt een vitale rol in de bescherming van de gezondheid en biosecurity van de Europese Unie, als frontline verdediging op een van de drukste grensentrypunten. Tegelijkertijd draagt het bij aan het vlotte functioneren van de internationale handel, door ervoor te zorgen dat inspecties grondig maar efficiënt zijn zodat logistieke ketens zo vloeiend mogelijk blijven voor bedrijven.
Het passeren van de SIVEP (Veterinaire en Fytosanitaire Grensinspectiedienst) is verplicht in verschillende duidelijk omschreven gevallen. Deze controles gelden voornamelijk voor goederen uit niet-EU-landen (derde landen) die de Europese Unie binnengaan via Frankrijk. U moet SIVEP veterinaire controles ondergaan in de volgende situaties:
Import van producten van dierlijke oorsprong bestemd voor menselijke consumptie (bijv. vlees, vis, zuivelproducten, eieren, honing, etc.).
Import van materialen niet bestemd voor menselijke consumptie (bijv. diermeel, huiden, hoorns, vetten, etc.).
Import van levensmiddelen die ingrediënten van dierlijke oorsprong bevatten (bijv. kant-en-klare maaltijden, voedingssupplementen, diervoeder).
Transit van levende dieren of producten van dierlijke oorsprong door Frankrijk (bijv. VK naar een ander EU-land of vice versa).
Import van levende dieren (bijv. runderen, schapen, pluimvee, paarden, honden, katten, exotische huisdieren).
Import van bepaalde plantaardige goederen die een fytosanitair risico vormen (bijv.: fruit, groenten, planten, zaden, hout, bodem…)
Producten onderworpen aan dierlijke gezondheidsbeperkingen of speciale sanitaire beschermingsregels, zelfs als niet bestemd voor voedingsgebruik.
Terugkeer van goederen tijdelijk geëxporteerd uit de EU (bijv. renpaarden of dierlijke producten die terugkeren van beurzen of wedstrijden).
Voordat goederen het Verenigd Koninkrijk verlaten, moeten alle importprocedures geïnitieerd en gevalideerd worden in het TRACES-NT-systeem.
De toegang tot de Europese Unie is strikt beperkt tot zendingen die vooraf geregistreerd zijn in TRACES-NT en goedgekeurd via SIVEP’s SPS-inspecties.
Als een zending niet vooraf in TRACES-NT is geregistreerd bij vertrek uit het VK, wordt de toegang geweigerd en onmiddellijk teruggestuurd — zonder zelfs de inspectiefase te bereiken.
ASD Group kan alle TRACES-NT-procedures namens u afhandelen, zodat uw goederen conform zijn en klaar voor toegang tot de EU.
Bij het binnenbrengen van goederen in de Europese Unie gelden strikte regels voor sanitaire en fytosanitaire (SPS) controles en douaneafhandeling. Het niet volgen van deze procedures kan leiden tot ernstige vertragingen of uw goederen die bij de grens worden teruggestuurd. Hieronder staan de belangrijkste punten die u moet weten om een vlotte toegang tot de EU te garanderen.
Alle sanitaire en fytosanitaire (SPS) inspecties moeten plaatsvinden bij het eerste toegangspunt tot de Europese Unie.
Goederen kunnen alleen door de douane worden afgehandeld nadat het CHED (Common Health Entry Document) door SIVEP is gevalideerd, ongeacht waar u de douaneformaliteiten wilt voltooien.
Als de SPS-controle niet bij het eerste toegangspunt wordt uitgevoerd, kan douaneafhandeling niet plaatsvinden. In dat geval moet het voertuig terugkeren naar het oorspronkelijke EU-toegangspunt voor inspectie.
Houten pallets en stutmateriaal gebruikt voor het transport van goederen moeten ISPM15-conform zijn en het juiste merk dragen. Voertuigen met niet-conforme houten verpakkingen worden teruggestuurd naar het VK.
Niet alle SIVEP-grenscontroleposten behandelen alle soorten producten. U moet voertuigen sturen naar een locatie die bevoegd is om het type vervoerde goederen te inspecteren. Voorbeeld: het SIVEP-kantoor in Calais behandelt geen zeevruchten. Zendingen zeevruchten moeten via Boulogne-sur-Mer gaan.
ASD Group staat klaar om u bij elke stap te ondersteunen — van SPS-controles tot douaneafhandeling. Wij helpen ervoor te zorgen dat uw goederen voldoen aan alle EU-toegangsvereisten, zodat u vertragingen vermijdt en conform blijft.
ASD Group ondersteunt u gedurende het gehele proces van import van levende dieren, producten onderworpen aan veterinaire regelgeving, fytosanitaire producten of niet-dierlijke producten onderworpen aan Sivep of douane-inspectie. Hier is hoe wij u kunnen bijstaan:
Wij handelen de aanmaak en indiening af van de volgende documenten in het TRACES-NT-systeem:
ASD Group kan namens u de vereiste voorafgaande kennisgeving indienen via het TRACES-NT-systeem van de EU. Deze kennisgeving moet een paar uur voor aankomst van de vrachtwagen worden gedaan, vaak 's ochtends voor de avond, soms één werkdag voordat de goederen aankomen bij de Grenscontrolepost (BCP) binnen het EU-douanegebied.
Nadat de sanitaire controles door de autoriteiten (SIVEP) zijn uitgevoerd, zorgt ASD Group ervoor dat het CHED-document wordt gevalideerd in het TRACES-NT-systeem. Deze validatie bevestigt dat de dieren of producten voldoen aan de EU-sanitaire vereisten.
ASD Group werkt voor u met de nieuwste beschikbare softwaretechnologieën en de geavanceerde vaardigheden van onze teams.
24/7
Verkorte
transittijden
Meer dan 25 jaar ervaring
Goedgekeurd door de Franse Douaneautoriteiten
Meertalig
Vanaf 1 januari 2021, na het vertrek van het Verenigd Koninkrijk uit de Europese Unie onder Brexit, is Calais een officieel toegangspunt tot de EU geworden.
Alle goederen van dierlijke of plantaardige oorsprong zijn nu onderworpen aan veterinaire, sanitaire en fytosanitaire (SPS) controles aan de grens voordat ze binnen de Europese Unie mogen circuleren.
Deze inspecties moeten worden uitgevoerd in aangewezen faciliteiten bekend als SIVEP (Veterinaire en Fytosanitaire Grensinspectiediensten), gelegen bij de toegangspunten van de EU.
Deze controles zijn volledig gescheiden van douaneprocedures.
Veterinaire en fytosanitaire autoriteiten moeten toestemming verlenen voor goederen om EU-grondgebied binnen te komen voordat verdere actie kan worden ondernomen.
Als de veterinaire of fytosanitaire autoriteiten toegang weigeren wegens non-conformiteit, zijn twee uitkomsten mogelijk:
Onze centrale rol in de Kanaaloverschrijdende stromen stelt ons in staat om betrouwbare en deskundige ondersteuning te bieden.
Dankzij ons wendbare team van 25 professionals zijn wij 24/7 beschikbaar om in realtime op uw behoeften te reageren.
ASD Group heeft kantoren in Calais en bij de uitgang van de Eurotunnel om 24/7 assistentie te bieden tijdens inspecties. Op verzoek kunnen wij ook naar Dunkerque Ferry en Boulogne-sur-Mer reizen om u te ondersteunen.
U kunt ASD Group aanstellen in TRACES en ons toegang verlenen zodat wij assistentie kunnen bieden bij het omgaan met SIVEP tijdens uw SPS-controles, of nog beter, de verantwoordelijkheid voor het beheren van uw CHED's in TRACES rechtstreeks aan ASD Group overdragen.
Glijdende schaal van tarieven gebaseerd op het aantal voertuigen.
Wij schatten dat er jaarlijks 340.000 inspecties zullen plaatsvinden bij de SIVEP-kantoren in de regio Hauts de France. Het organiseren van uw schema's met ASD Group zal het grenscontroleproces vlot laten verlopen.
(honden, katten en fretten)
