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Intrastat es un sistema diseñado para recopilar datos estadísticos sobre el comercio de bienes entre países miembros de la Unión Europea (UE). Establecido en 1993 tras la creación del mercado único, reemplazó las antiguas declaraciones aduaneras internas para garantizar un seguimiento preciso de los flujos de bienes dentro de la UE. En Francia, este sistema se denomina EMEBI (Encuesta Mensual sobre el Comercio Intra-UE de Bienes – enquête mensuelle sur les échanges de biens intra-UE en francés) desde el 1 de enero de 2022. Sustituye a la antigua DEB (Declaración de Intercambio de Bienes – Déclaration d’échanges de biens en francés), que anteriormente combinaba dos componentes: EMEBI y el informe recapitulativo de IVA (ERTVA) relacionado con las entregas intracomunitarias.
Las empresas cuya facturación supera un umbral establecido anualmente por las autoridades de su país están obligadas a presentar informes mensuales detallados sobre sus flujos intra-UE, ya sea que se trate de envíos o recepciones de bienes. Estas declaraciones deben incluir, en particular, el valor de los bienes, las cantidades, los códigos de productos (TARIC), así como los países de envío o de origen.
La información de Intrastat/EMEBI es estratégicamente importante para los gobiernos y las instituciones europeas, ya que permite la producción de estadísticas precisas sobre el comercio intraeuropeo. Estos datos se utilizan luego para orientar las políticas económicas, evaluar los intercambios comerciales y realizar diversos análisis económicos. Gracias a esta visión general de los movimientos de bienes entre los estados miembros, Intrastat/EMEBI es una herramienta indispensable para comprender y gestionar las relaciones económicas dentro de la Unión Europea.
Además de Intrastat, también se debe presentar una Lista de Ventas CE (ESL). La Lista de Ventas CE es obligatoria para todos los envíos B2B a otros países de la UE, desde el primer euro, independientemente del importe. Permite a las autoridades fiscales supervisar el cumplimiento del IVA mediante la declaración de los números de IVA de los clientes y los importes de las ventas.
Las situaciones que desencadenan una obligación de declaración bajo Intrastat son las siguientes:
Las empresas cuyo comercio de bienes con otros países de la Unión Europea supera un umbral establecido anualmente por su Estado miembro están obligadas a presentar una declaración Intrastat. Este umbral, que varía según el país, también puede diferir dependiendo de si se trata de envíos o recepciones de bienes.
Todos los bienes tangibles que se mueven entre los estados miembros de la UE deben declararse, excepto en ciertos casos específicos, como bienes en tránsito, artículos enviados para reparación o muestras comerciales sin valor comercial.
En algunos países, incluida Francia, se establece un umbral simplificado. Más allá de este umbral, las empresas deben proporcionar información más detallada, incluidos los códigos de clasificación de productos y el valor estadístico.
Ciertos tipos específicos de transacciones también pueden desencadenar una obligación de declaración Intrastat, como las ventas a distancia, las transferencias internas de activos de una empresa de un estado miembro a otro, o el movimiento de bienes en consigna.
Envíos: se refiere al envío de bienes de un estado miembro de la UE a otro.
Recepciones: se refiere a la recepción de bienes provenientes de otro estado miembro en el país donde está establecida la empresa.
Se aplica un régimen de sanciones en caso de incumplimiento de la obligación de declaración Intrastat/EMEBI (anteriormente DEB en Francia) o de errores en la declaración, de acuerdo con los artículos 1788e del Código General de Impuestos francés (CGI) y 467-4 del Código Aduanero.
Se impone una multa de 750 € por cada declaración ausente o presentada con retraso. Esta sanción puede duplicarse a 1.500 € si el declarante no regulariza su situación en un plazo de 30 días tras la notificación formal. Además, cada omisión o error en una declaración conlleva una multa de 15 €, limitada a un total de 1.500 €.
Asimismo, las autoridades aduaneras tienen amplios poderes para auditar las declaraciones Intrastat/EMEBI: pueden solicitar información, exigir declaraciones complementarias y celebrar reuniones. No cumplir con los plazos de respuesta puede resultar en sanciones económicas.
En algunos países, incluida Francia, se establece un umbral simplificado. Más allá de este umbral, las empresas deben proporcionar información más detallada, incluidos los códigos de clasificación de productos y el valor estadístico.
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Las reglas de Intrastat varían en toda la UE, creando desafíos para entender los requisitos y mantener el cumplimiento.
Las normas y umbrales de declaración cambian con frecuencia, requiriendo una vigilancia constante para garantizar el cumplimiento de los últimos requisitos.
Garantizar la precisión y la integridad de los datos recopilados es un verdadero desafío. Las empresas a menudo manejan un gran volumen de información relacionada con las transacciones intracomunitarias, lo que puede llevar a errores.
Detectar y corregir anomalías o incoherencias en los datos puede ser un desafío. Las empresas deben implementar mecanismos para verificar y validar los datos antes de su presentación.
La falta de recursos dedicados o apoyo externo puede impedir que algunas empresas gestionen adecuadamente las declaraciones Intrastat, aumentando su exposición al riesgo de incumplimiento.
Procesar y presentar las declaraciones Intrastat puede ser tedioso y administrativamente pesado, especialmente para las empresas con un alto volumen de transacciones dentro de la UE.
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Nosotros verificamos minuciosamente la información recopilada para garantizar su precisión y cumplimiento con las normas de Intrastat, especialmente en lo que respecta a los códigos de productos, los países involucrados y los umbrales aplicables.
Nosotros preparamos las declaraciones Intrastat conforme a los requisitos oficiales y las presentamos dentro de los plazos reglamentarios.
Tras la presentación, ofrecemos un seguimiento proactivo para responder a cualquier consulta de las autoridades y proporcionamos apoyo continuo para optimizar tus procesos de declaración.
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