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Cos'è la dichiarazione di servizi europei?

La dichiarazione di servizi europei è un requisito amministrativo applicabile alle aziende che forniscono servizi transfrontalieri all’interno dell’Unione Europea. Consente agli Stati membri dell’UE di monitorare e regolamentare la fornitura di servizi oltre confine, garantire la trasparenza fiscale e mantenere la conformità con le normative nazionali ed europee.

Questa dichiarazione è generalmente richiesta quando un’azienda con sede in un paese dell’UE fornisce temporaneamente servizi in un altro Stato membro, ad esempio inviando dipendenti per eseguire lavori in un cantiere, fornire servizi di consulenza o installare attrezzature. L’obiettivo è informare le autorità locali sulla natura, la durata e l’ambito dei servizi prestati.

A seconda della legislazione del paese ospitante, questa dichiarazione può essere obbligatoria per una serie di settori, tra cui edilizia, ingegneria, informatica, logistica e manutenzione. È spesso legata a normative sul diritto del lavoro, il coordinamento della sicurezza sociale e gli obblighi fiscali. Non presentare la dichiarazione in tempo — o fornire informazioni incomplete o errate — può comportare sanzioni, multe o ritardi nella fornitura del servizio.

La dichiarazione di servizi europei è distinta dalle dichiarazioni doganali o IVA. Si concentra sui servizi, non sul movimento di merci.

In pratica, le aziende devono completare la dichiarazione prima dell’inizio del servizio, spesso attraverso un portale online fornito dal paese ospitante. Il processo può variare da un paese all’altro e i documenti richiesti possono includere contratti di lavoro, prove di qualifiche e dettagli sul destinatario del servizio.

Per le aziende che operano a livello internazionale, esternalizzare la gestione della dichiarazione di servizi europei a un partner specializzato aiuta a garantire la conformità, evitare ritardi e ridurre gli oneri amministrativi.

Comprendere e gestire correttamente questo obbligo è essenziale per qualsiasi azienda che desideri espandere la propria offerta di servizi oltre i confini dell’UE, rimanendo conforme alle normative locali.

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Quando deve essere presentata una dichiarazione di servizi europei?

Non sei sicuro se devi presentare una dichiarazione di servizi europei? Ecco le principali situazioni in cui questo obbligo si applica in tutta l’UE.

Quando fornisci servizi transfrontalieri nell'UE

Se la tua azienda, con sede in uno Stato membro dell'UE, fornisce temporaneamente servizi in un altro paese dell'UE, è obbligatoria una dichiarazione per informare le autorità ospitanti.

Prima di inviare dipendenti all'estero per incarichi temporanei

Che si tratti di lavori edili, supporto informatico, consulenza o manutenzione, se i dipendenti vengono inviati a lavorare in un altro paese dell'UE, la dichiarazione deve generalmente essere presentata prima dell'inizio dell'incarico.

Se il paese ospitante richiede una notifica preliminare delle attività di servizio

Alcuni Stati membri dell'UE richiedono una notifica preliminare per servizi specifici, indipendentemente dalla dimensione o dalla durata del contratto. Si applicano le normative locali, che variano da paese a paese.

Per evitare sanzioni o penalità amministrative

Non dichiarare i servizi quando richiesto può portare a multe, sospensione del servizio o esclusione da futuri bandi in alcuni Stati membri.

Quando i servizi rientrano in settori regolamentati

Alcuni settori come edilizia, sicurezza, sanità e trasporti possono avere regole più severe, richiedendo una dichiarazione anche per servizi a breve termine

Quali sono le sanzioni per non aver presentato una dichiarazione di servizi europei?

Il mancato rispetto del requisito della dichiarazione di servizi europei può comportare varie sanzioni, a seconda della legislazione nazionale del paese ospitante. Le sanzioni comuni includono:

  • Sanzioni finanziarie e ammende amministrative
    Le aziende possono essere soggette a multe significative, che possono variare da poche centinaia a diverse migliaia di euro per servizio non dichiarato o per dipendente, a seconda del paese e della natura dell’infrazione.
  • Sospensione del lavoro o divieto di accesso
    Le autorità ospitanti possono sospendere l’attività di servizio, vietare l’accesso al cantiere o impedire la continuazione del progetto finché non viene presentata la dichiarazione corretta.
  • Esclusione da contratti pubblici o bandi
    In alcuni casi, la mancata conformità ripetuta può portare all’esclusione dalle procedure di appalto pubblico o alla squalifica da futuri bandi.
  • Responsabilità per le omissioni dei subappaltatori
    I contraenti principali possono essere ritenuti congiuntamente responsabili per il mancato invio delle dichiarazioni richieste da parte dei loro subappaltatori, specialmente nel settore edile.
  • Ispezioni del lavoro e maggiore controllo
    Le aziende che non dichiarano i servizi possono essere soggette a ispezioni del lavoro senza preavviso, verifiche o indagini da parte delle autorità di sicurezza sociale o fiscali.
  • Danno reputazionale
    Il mancato rispetto degli obblighi di dichiarazione dei servizi dell’UE può danneggiare l’immagine di un’azienda, specialmente se opera a livello internazionale o dipende da contratti di servizi transfrontalieri.

Dichiarazione di servizi europei: Fatti chiave che dovresti conoscere

Dichiarazione di servizi europei: Quali sono le sfide e le difficoltà?

Cerchi di semplificare le tue dichiarazioni di servizi europei senza il fastidio amministrativo, ma affronti queste sfide?

Regolamentazioni complesse

A causa della loro complessità e delle differenze nazionali, le regolamentazioni delle dichiarazioni di servizi europei possono rendere più difficile comprendere e rispettare le regole all'interno dell'UE

Norme soggette a frequenti cambiamenti

Le regole di dichiarazione dei servizi europei sono soggette a cambiamenti regolari, richiedendo una vigilanza costante per rimanere conformi.

Affidabilità delle informazioni

Garantire l'accuratezza e la completezza dei dati raccolti è una vera sfida. Le aziende spesso gestiscono un grande flusso di informazioni relative alle transazioni intracomunitarie, che può portare a errori nella dichiarazione di servizi europei.

Gestione degli errori

Rilevare e correggere anomalie o incongruenze nei dati può essere impegnativo. Le aziende devono implementare meccanismi per verificare e validare i dati prima di presentare la dichiarazione di servizi europei.

Tempo e risorse necessarie

La mancanza di risorse dedicate o di supporto esterno può impedire ad alcune aziende di gestire correttamente le dichiarazioni di servizi europei, aumentando così il rischio di non conformità.

Carico amministrativo

Elaborare e presentare le dichiarazioni di servizi europei può essere tedioso e amministrativamente pesante, specialmente per le aziende con un alto volume di transazioni all'interno dell'UE.

ASD Group ti supporta nel superare queste sfide in modo efficace.

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Come gli specialisti di ASD Group ti aiutano a semplificare le formalità delle dichiarazioni di servizi europei

ASD Group ti fornisce specialisti qualificati in dichiarazioni di servizi europei per semplificare i tuoi processi amministrativi e normativi. Con la loro profonda competenza in materia di dogane e normative internazionali, ti guidano in ogni fase, ottimizzando il tuo tempo, riducendo errori costosi e permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Raccolta dei dati

Tutte le informazioni rilevanti sui tuoi servizi intracomunitari, come la loro natura e gli importi, sono raccolte dal nostro team.

Verifica e validazione

Le informazioni raccolte sono verificate accuratamente dal nostro team per garantirne l'accuratezza e la conformità con le regole delle dichiarazioni di servizi europei, in particolare per quanto riguarda i codici dei servizi, i paesi interessati e le soglie applicabili.

Preparazione e presentazione delle dichiarazioni

Le dichiarazioni di servizi europei sono preparate dal nostro team in conformità con i requisiti ufficiali e presentate entro le scadenze normative.

Supporto e assistenza

Dopo la presentazione, facciamo un seguito proattivo per rispondere a eventuali richieste delle autorità e offriamo supporto continuo per ottimizzare i tuoi processi di dichiarazione di servizi europei.

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