UW GOEDERENVERKEER BINNEN DE EU, ONZE EXPERTISE OP HET GEBIED VAN INTRASTAT: VERLAAG UW KOSTEN EN VEREENVOUDIG UW NALEVING.
Intrastat is een systeem dat ontworpen is om statistische gegevens te verzamelen over de handel in goederen tussen lidstaten van de Europese Unie (EU). Ingesteld in 1993 na de oprichting van de interne markt, verving het de voormalige interne douaneaangiften om een precieze monitoring van goederenstromen binnen de EU te garanderen. In Frankrijk wordt dit systeem sinds 1 januari 2022 EMEBI (Maandelijkse enquête over intra-EU-handel in goederen – enquête mensuelle sur les échanges de biens intra-UE in het Frans) genoemd. Het vervangt de voormalige DEB (Verklaring van goederenuitwisseling – Déclaration d’échanges de biens in het Frans), die eerder twee componenten combineerde: EMEBI en het btw-overzichtsrapport (ERTVA) met betrekking tot intra-gemeenschapsleveringen.
Bedrijven waarvan de omzet een drempel overschrijdt die jaarlijks door de autoriteiten in hun land wordt vastgesteld zijn verplicht om gedetailleerde maandelijkse rapporten in te dienen over hun intra-EU-stromen, of het nu gaat om verzendingen of aankomsten van goederen. Deze aangiften moeten met name de waarde van de goederen, hoeveelheden, productcodes (TARIC), evenals de landen van verzending of oorsprong bevatten.
Informatie uit Intrastat/EMEBI is strategisch belangrijk voor overheden en Europese instellingen, omdat het de productie van nauwkeurige statistieken over intra-Europese handel mogelijk maakt. Deze gegevens worden vervolgens gebruikt om economisch beleid te sturen, handelsuitwisselingen te beoordelen en diverse economische analyses uit te voeren. Dankzij dit overzicht van goederenbewegingen tussen lidstaten is Intrastat/EMEBI een onmisbaar hulpmiddel voor het begrijpen en beheren van economische relaties binnen de Europese Unie.
Naast Intrastat moet ook een EC-verkooplijst (ESL) worden ingediend. De EC-verkooplijst is verplicht voor alle B2B-verzendingen naar andere EU-landen, vanaf de eerste euro, ongeacht het bedrag. Het stelt belastingautoriteiten in staat om btw-naleving te controleren door de btw-nummers van klanten en verkoopbedragen te rapporteren.
De situaties die een aangifteverplichting onder Intrastat activeren zijn als volgt:
Bedrijven waarvan de handel in goederen met andere landen van de Europese Unie een drempel overschrijdt die jaarlijks door hun lidstaat wordt vastgesteld, zijn verplicht een Intrastat-aangifte in te dienen. Deze drempel, die per land verschilt, kan ook verschillen afhankelijk van of het gaat om verzendingen of aankomsten van goederen.
Alle tastbare goederen die tussen EU-lidstaten bewegen moeten worden gerapporteerd, behalve in bepaalde specifieke gevallen, zoals goederen in doorvoer, items verzonden voor reparatie, of commerciële monsters zonder commerciële waarde.
In sommige landen, waaronder Frankrijk, wordt een vereenvoudigde drempel vastgesteld. Boven deze drempel moeten bedrijven meer gedetailleerde informatie verstrekken, inclusief productclassificatiecodes en statistische waarde.
Bepaalde specifieke soorten transacties kunnen ook een Intrastat-aangifteverplichting activeren, zoals verkoop op afstand, interne overdrachten van bedrijfsmiddelen van de ene lidstaat naar de andere, of de beweging van goederen in consignatie.
Verzendingen: verwijst naar het verzenden van goederen van de ene EU-lidstaat naar de andere.
Aankomsten: verwijst naar de ontvangst van goederen afkomstig uit een andere lidstaat in het land waar het bedrijf is gevestigd.
Een sanctieregime is van toepassing in geval van niet-naleving van de Intrastat/EMEBI (voorheen DEB in Frankrijk) aangifteverplichting of fouten in de aangifte, in overeenstemming met artikelen 1788e van de Franse Algemene Belastingcode (CGI) en 467‑4 van de Douanecode.
Een boete van €750 wordt opgelegd voor elke ontbrekende of late aangifte. Deze boete kan worden verdubbeld tot €1.500 als de aangever zijn situatie niet regulariseert binnen 30 dagen na de formele kennisgeving. Bovendien leidt elke weglating of fout in een aangifte tot een boete van €15, met een maximum van in totaal €1.500.
Bovendien hebben douaneautoriteiten uitgebreide bevoegdheden om Intrastat/EMEBI-aangiften te controleren: zij kunnen informatie opvragen, aanvullende aangiften eisen en vergaderingen beleggen. Het niet naleven van reactietermijnen kan leiden tot financiële boetes.
In sommige landen, waaronder Frankrijk, wordt een vereenvoudigde drempel vastgesteld. Boven deze drempel moeten bedrijven meer gedetailleerde informatie verstrekken, inclusief productclassificatiecodes en statistische waarde.
Wilt u uw Intrastat-aangiften vereenvoudigen zonder administratieve rompslomp, maar geconfronteerd met deze uitdagingen?
Intrastat-regels variëren binnen de EU, wat uitdagingen creëert bij het begrijpen van eisen en het compliant blijven.
Aangifteregels en drempels veranderen vaak, wat voortdurende waakzaamheid vereist om naleving van de nieuwste eisen te garanderen.
Het garanderen van de nauwkeurigheid en volledigheid van verzamelde gegevens is een echte uitdaging. Bedrijven verwerken vaak een groot volume aan informatie met betrekking tot intra-gemeenschapstransacties, wat kan leiden tot fouten.
Het detecteren en corrigeren van anomalieën of inconsistenties in de gegevens kan uitdagend zijn. Bedrijven moeten mechanismen implementeren om de gegevens te controleren en valideren vóór indiening.
Een gebrek aan toegewijde middelen of externe ondersteuning kan sommige bedrijven belemmeren om Intrastat-aangiften correct te beheren, wat hun blootstelling aan het risico van niet-naleving verhoogt.
Het verwerken en indienen van Intrastat-aangiften kan vervelend zijn en administratief zwaar, vooral voor bedrijven met een hoog volume transacties binnen de EU.
ASD Group ondersteunt u bij het efficiënt overwinnen van deze uitdagingen.
ASD Group stelt u bekwame Intrastat-specialisten ter beschikking om uw administratieve en regelgevende procedures te stroomlijnen. Met hun diepgaande expertise in douane en internationale regelgeving begeleiden zij u bij elke stap, besparen ze u tijd, verminderen ze kostbare fouten en stellen ze u in staat zich te concentreren op de groei van uw bedrijf.
Alle relevante informatie over uw intra-gemeenschapstransacties, zoals goederen, volumes, bedragen en partners, wordt door ons verzameld.
De verzamelde informatie wordt door ons grondig gecontroleerd om de nauwkeurigheid en naleving van Intrastat-regels te garanderen, met name wat betreft goederencodes, betrokken landen en toepasselijke drempels.
Intrastat-aangiften worden door ons voorbereid in overeenstemming met officiële eisen en binnen de regelgevende termijnen ingediend.
Na indiening bieden wij proactieve opvolging om eventuele vragen van de autoriteiten aan te pakken en bieden wij voortdurende ondersteuning om uw rapportageprocessen te optimaliseren.
Moe van het omgaan met de complexiteiten van Intrastat-aangiften in de EU?
Vereenvoudig uw leven met ASD Intrastat – uw snelle, gecentraliseerde oplossing!
Bestaande uit Intrastat-specialisten, biedt ons team u nauwkeurige aanbevelingen en gepersonaliseerde ondersteuning.
Een garantie voor werkkwaliteit en optimale bescherming van uw aangiften, wat zorgt voor beveiliging van uw gegevens en minimalisering van risico's.
Onze op maat gemaakte software stelt u in staat om efficiënt te monitoren stromen en drempels, gegevens elektronisch te beheren en herinneringen voor belangrijke datums te automatiseren. U kunt alles gemakkelijk beheren via ons 100% online platform, MyASD.
Al meer dan 25 jaar heeft onze expertise ons een betrouwbaar contact gemaakt voor Europese belasting- en douaneautoriteiten, wat de bescherming van uw bedrijf garandeert en uw reputatie bij de autoriteiten versterkt.
Wij garanderen een reactie op al uw verzoeken binnen 48 werkuren, wat duidelijke en effectieve communicatie gedurende het hele proces waarborgt.
Onze specialisten bieden voortdurende monitoring van regelgevingswijzigingen, wat zorgt dat u altijd up-to-date bent en uw praktijken zonder vertraging kunt aanpassen.
Elke klant krijgt een toegewijde accountmanager toegewezen die hen bij elke stap begeleidt, wat gepersonaliseerde ondersteuning en een langdurige, vertrouwde relatie waarborgt.
Intrastat in Duitsland
Intrastat in Oostenrijk
Intrastat in België
Intrastat in Kroatië
Intrastat in Denemarken
Intrastat in Spanje
Intrastat in Estland
Intrastat in Finland
EMEBI in Frankrijk
Intrastat in Griekenland
Intrastat in Ierland
Intrastat in Italië
Intrastat in Letland
Intrastat in Litouwen
Intrastat in Luxemburg
Intrastat in Nederland
Intrastat in Polen
Intrastat in Portugal
Intrastat in Tsjechië
Intrastat in Slowakije
Intrastat in Slovenië
Mijn bedrijf is volledig compliant met btw & Intrastat
dankzij ASD Group – dat is alles wat ik nodig heb. Missie volbracht.
De toegevoegde waarde van ASD Group is de beschikbaarheid van zijn contacten,
de snelle reactietijd en de efficiënte afhandeling van dossiers – kortom, een zeer effectief team.
Om ons dienstenaanbod te completeren, hadden we een specialist nodig
in belastingzaken gerelateerd aan internationale handel.
Het was vanzelfsprekend om contact op te nemen met ASD Group, bekend
om zijn expertise in internationale belastingen.
We willen u allemaal echt bedanken voor de extra inspanning die u heeft geleverd bij het beheren van onze dossiers (vooral dit voorbije weekend!).
We kunnen zeer veeleisend zijn, maar we zijn oprecht blij om met u en uw team samen te werken!
ASD Group heeft ons expertise geboden zowel bij het waarborgen van de naleving van onze btw-aangiften als bij het voldoen aan de specifieke factureringseisen in Europese landen.
