Vanaf 1 januari 2026 is beperkte fiscale vertegenwoordiging niet meer toegestaan in Frankrijk. Deze wijziging treft voornamelijk bedrijven die buiten de Europese Unie zijn gevestigd, die nu verplicht zijn zich voor btw te registreren en hun eigen belastingverplichtingen rechtstreeks na te komen. De afschaffing van dit regime heeft gevolgen voor douaneprocedures, met name wat betreft de keuze tussen de douaneregimes 4000 en 4200, alsmede voor de invoering van permanente fiscale vertegenwoordiging.
Het team van experts van ASD Group begeleidt bedrijven tijdens deze overgangen, handelt alle formaliteiten af inclusief btw-registratie en aangiften, zorgt voor naleving en leidt bedrijven door het bijgewerkte wettelijke kader.
Deze FAQ-pagina biedt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste wijzigingen, praktische aanbevelingen en de officiële richtlijnen van de Franse belastingdienst, waarmee importeurs met vertrouwen door de nieuwe eisen kunnen navigeren.
Wanneer wordt de beperkte fiscale vertegenwoordiging afgeschaft?
Vanaf 1 januari 2026 is beperkte fiscale vertegenwoordiging niet meer toegestaan. Deze maatregel richt zich op bedrijven die niet in de Europese Unie zijn gevestigd, die niet langer beperkte fiscale vertegenwoordiging kunnen gebruiken om hun belastingverplichtingen in Frankrijk na te komen.
Wat zijn de nieuwe belastingverplichtingen voor importeurs?
Vanaf 1 januari 2026 moeten bedrijven die niet in de EU zijn gevestigd en importeren over een eigen btw-nummer beschikken en hun eigen belastingaangifte indienen.
Heeft de afschaffing van de beperkte fiscale vertegenwoordiging invloed op het douaneregime?
Nee, de afschaffing van de beperkte fiscale vertegenwoordiging heeft geen invloed op het douaneregime. Het regime 4000 (in het vrije verkeer brengen met betaling van invoer-btw) en het regime 4200 (in het vrije verkeer brengen met btw-vrijstelling onder voorwaarde van een intracommunautaire levering) blijven volledig van toepassing.
Welk douaneregime dient na de afschaffing van de incidentele fiscale vertegenwoordiging te worden verkozen?
💡 Wat wij bij ASD Group aanbevelen:
Gezien de verplichting om in Frankrijk voor btw te zijn geregistreerd, is het voorkeur om het regime 4000 te gebruiken. Inderdaad, onder dit regime wordt de btw rechtstreeks in Frankrijk aangegeven, terwijl bij het regime 4200 de verrichting onder opschorting van belasting wordt uitgevoerd, een situatie die veel gevoeliger ligt bij de douane- en belastingautoriteiten.
Heeft de afschaffing van de beperkte fiscale vertegenwoordiging een financiële impact op het regime 4000?
Nee, er is geen financiële impact. Frankrijk maakt gebruik van het mechanisme van verlegging van btw bij invoer (in het Frans), wat betekent dat er geen problemen zijn met cashflow of btw-financiering voor de betrokken bedrijven.
Wat specificeert de officiële communicatie van de Franse belastingdienst?
Hier volgt een overzicht van de belangrijkste punten uit de officiële communicatie van de Franse belastingdienst, bedoeld om de belastingverplichtingen van importeurs te verduidelijken.
“De administratie heeft een uitzonderlijke verlenging van de beperkte fiscale vertegenwoordiging verleend, via een besluit gepubliceerd in het Franse Officiële Bulletin van Openbare Financiën-Belastingen op 14 mei 2025 (BOI-RES-TVA-000207), tot 31 december 2025, om bedrijven die buiten de Europese Unie (EU) zijn gevestigd in staat te stellen de formaliteiten te voltooien die vereist zijn door de afschaffing van dit regime. Deze verlenging is met name bedoeld om deze bedrijven in staat te stellen het mandaat uit te voeren dat vereist is onder het regime van de invoeragent of om btw-registratieformaliteiten uit te voeren onder permanente fiscale vertegenwoordiging zoals voorzien in sectie I van artikel 289 A van de Franse Algemene Belastingcode (CGI).”
Welke douaneprocedures kan een importeur buiten de EU gebruiken?
Een importeur buiten de EU kan ervoor kiezen om procedure 4000 of procedure 4200 te gebruiken met hun Franse btw-nummer. Het is echter essentieel om de formaliteiten voor intracommunautaire levering (Intrastat) correct uit te voeren, anders kan de btw-vrijstelling verloren gaan. De teams van ASD Group Customs ondersteunen u bij het beheer van deze verplichte formaliteiten.
Welke diensten biedt ASD Group in deze context aan?
Onze teams van belastingexperts bij ASD Group handelen alle formaliteiten af, inclusief btw-registratie, maandelijkse of periodieke belastingaangiften en Intrastat-rapportage.
⚠️ Opmerking: slechts één vertegenwoordiger is vereist per bedrijf, zelfs als meerdere RDE’s (Geregistreerde Douanevertegenwoordigers) betrokken zijn.
Bereid nu uw btw-registratie met ASD Group voor!
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle niet-EU-bedrijven voor btw in Frankrijk zijn geregistreerd om te blijven importeren.
ASD Group kan u ondersteunen bij btw-registratie om uw import-exportactiviteiten binnen de EU te beschermen.
