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O Intrastat é um sistema concebido para recolher dados estatísticos sobre o comércio de bens entre países membros da União Europeia (UE). Estabelecido em 1993 após a criação do mercado único, substituiu as antigas declarações aduaneiras internas para garantir um acompanhamento preciso dos fluxos de bens dentro da UE. Em França, este sistema passou a ser chamado de EMEBI (Inquérito Mensal sobre o Comércio Intra-UE de Bens – enquête mensuelle sur les échanges de biens intra-UE em francês) desde 1 de janeiro de 2022. Substitui a antiga DEB (Declaração de Troca de Bens – Déclaration d’échanges de biens em francês), que anteriormente combinava dois componentes: EMEBI e a declaração recapitulativa de IVA
(ERTVA) relacionado com entregas intracomunitárias.
As empresas cujo volume de negócios exceda um limiar estabelecido anualmente pelas autoridades do seu país são obrigadas a apresentar declarações mensais detalhadas sobre os seus fluxos intra-UE, quer se trate de expedições ou chegadas de bens. Estas declarações devem incluir, em particular, o valor dos bens, quantidades, códigos de produtos (TARIC), bem como os países de expedição ou origem.
As informações do Intrastat/EMEBI são estrategicamente importantes para os governos e instituições europeias, pois permitem a produção de estatísticas precisas sobre o comércio intraeuropeu. Estes dados são posteriormente utilizados para orientar políticas económicas, avaliar trocas comerciais e realizar várias análises económicas. Graças a esta visão geral dos movimentos de bens entre estados membros, o Intrastat/EMEBI é uma ferramenta indispensável para compreender e gerir as relações económicas dentro da União Europeia.
Além do Intrastat, também deve ser apresentada uma Lista de Vendas CE (ESL). A Lista de Vendas CE é obrigatória para todas as expedições B2B para outros países da UE, a partir do primeiro euro, independentemente do montante. Permite às autoridades fiscais monitorizar a conformidade com o IVA, reportando os números de IVA dos clientes e os montantes das vendas.
As situações que desencadeiam uma obrigação de declaração no âmbito do Intrastat são as seguintes:
As empresas cujo comércio de bens com outros países da União Europeia exceda um limiar estabelecido anualmente pelo seu Estado-Membro são obrigadas a apresentar uma declaração Intrastat. Este limiar, que varia por país, pode também diferir consoante se trate de expedições ou chegadas de bens.
Todos os bens tangíveis que se desloquem entre estados membros da UE devem ser declarados, exceto em certos casos específicos, como bens em trânsito, itens enviados para reparação ou amostras comerciais sem valor comercial.
Em alguns países, incluindo a França, é estabelecido um limiar simplificado. Além deste limiar, as empresas devem fornecer informações mais detalhadas, incluindo códigos de classificação de produtos e valor estatístico.
Certos tipos específicos de transações também podem desencadear uma obrigação de declaração Intrastat, como vendas à distância, transferências internas de ativos de uma empresa de um estado membro para outro, ou o movimento de bens em consignação.
Expedições: refere-se ao envio de bens de um estado membro da UE para outro.
Chegadas: refere-se à receção de bens provenientes de outro estado membro no país onde a empresa está estabelecida.
Aplica-se um regime de sanções em caso de incumprimento da obrigação de declaração Intrastat/EMEBI (anteriormente DEB em França) ou de erros na declaração, de acordo com os artigos 1788e do Código Geral de Impostos francês (CGI) e 467-4 do Código Aduaneiro.
Uma multa de 750 € é imposta por cada declaração em falta ou atrasada. Esta penalização pode ser duplicada para 1.500 € se o declarante não regularizar a sua situação no prazo de 30 dias após a notificação formal. Além disso, cada omissão ou erro numa declaração implica uma multa de 15 €, limitada a um total de 1.500 €.
Adicionalmente, as autoridades aduaneiras têm amplos poderes para auditar as declarações Intrastat/EMEBI: podem solicitar informações, exigir declarações suplementares e realizar reuniões. O não cumprimento dos prazos de resposta pode resultar em penalizações financeiras.
Em alguns países, incluindo a França, é estabelecido um limiar simplificado. Além deste limiar, as empresas devem fornecer informações mais detalhadas, incluindo códigos de classificação de produtos e valor estatístico.
Procuram simplificar as vossas declarações Intrastat sem o peso administrativo, mas enfrentam estes desafios?
As regras do Intrastat variam em toda a UE, criando desafios na compreensão dos requisitos e na manutenção da conformidade.
As regras e limiares de declaração mudam frequentemente, exigindo uma vigilância contínua para garantir a conformidade com os requisitos mais recentes.
Garantir a precisão e a completude dos dados recolhidos é um verdadeiro desafio. As empresas lidam frequentemente com um grande volume de informações relacionadas com transações intracomunitárias, que podem levar a erros.
Detetar e corrigir anomalias ou inconsistências nos dados pode ser desafiador. As empresas devem implementar mecanismos para verificar e validar os dados antes da submissão.
A falta de recursos dedicados ou de apoio externo pode impedir algumas empresas de gerirem adequadamente as declarações Intrastat, aumentando a sua exposição ao risco de incumprimento.
Processar e submeter declarações Intrastat pode ser tedioso e administrativamente pesado, especialmente para empresas com um elevado volume de transações dentro da UE.
O ASD Group Customs apoia-vos na superação destes desafios de forma eficiente.
O ASD Group Customs fornece-vos especialistas qualificados em Intrastat para simplificar os vossos procedimentos administrativos e regulamentares. Com a sua profunda experiência em regulamentos aduaneiros e internacionais, eles guiam-vos em cada etapa, poupando-vos tempo, reduzindo erros dispendiosos e permitindo-vos focar no crescimento do vosso negócio.
Todas as informações relevantes sobre as vossas transações intracomunitárias, como bens, volumes, montantes e parceiros, são recolhidas por nós.
As informações recolhidas são minuciosamente verificadas por nós para garantir a sua precisão e conformidade com as regras do Intrastat, particularmente no que diz respeito aos códigos de mercadorias, os países envolvidos e os limiares aplicáveis.
As declarações Intrastat são preparadas por nós de acordo com os requisitos oficiais e submetidas dentro dos prazos regulamentares.
Após a submissão, fornecemos um acompanhamento proativo para responder a quaisquer perguntas das autoridades e oferecemos apoio contínuo para otimizar os vossos processos de declaração.
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