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Intrastat ist ein System zur Erfassung statistischer Daten über den Handel mit Waren zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU). Es wurde 1993 nach der Schaffung des Binnenmarktes eingeführt und ersetzte die früheren internen Zollanmeldungen, um eine genaue Überwachung der Warenströme innerhalb der EU zu gewährleisten. In Frankreich wird dieses System seit dem 1. Januar 2022 EMEBI (Monatliche Erhebung über den innergemeinschaftlichen Warenhandel – enquête mensuelle sur les échanges de biens intra-UE auf Französisch) genannt. Es ersetzt die frühere DEB (Declaration of Exchange of Goods – Déclaration d’échanges de biens auf Französisch), die zuvor zwei Komponenten umfasste: EMEBI und den zusammenfassenden Bericht über die Mehrwertsteuer (ERTVA) im Zusammenhang mit innergemeinschaftlichen Lieferungen.
Unternehmen, deren Umsatz einen von den Behörden ihres Landes jährlich festgelegten Schwellenwert überschreitet, sind verpflichtet, monatlich detaillierte Berichte über ihre innergemeinschaftlichen Warenströme einzureichen, sei es bei Versand oder Eingang von Waren. Diese Meldungen müssen insbesondere den Wert der Waren, die Mengen, die Warencodes (TARIC) sowie die Versand- oder Herkunftsländer enthalten.
Die Informationen aus Intrastat/EMEBI sind für Regierungen und europäische Institutionen strategisch wichtig, da sie die Erstellung präziser Statistiken über den innergemeinschaftlichen Handel ermöglichen. Diese Daten werden anschließend genutzt, um Wirtschaftspolitiken zu steuern, Handelsströme zu bewerten und verschiedene wirtschaftliche Analysen durchzuführen. Dank dieser Übersicht über die Warenbewegungen zwischen den Mitgliedstaaten ist Intrastat/EMEBI ein unverzichtbares Instrument zur Erfassung und Steuerung der wirtschaftlichen Beziehungen innerhalb der Europäischen Union.
Zusätzlich zu Intrastat muss auch eine Zusammenfassende Meldung (ZM) eingereicht werden. Die Zusammenfassende Meldung ist für alle B2B-Sendungen in andere EU-Länder ab dem ersten Euro obligatorisch, unabhängig vom Betrag. Sie ermöglicht den Steuerbehörden, die Einhaltung der Mehrwertsteuer zu überwachen, indem die Umsatzsteuernummern der Kunden und die Verkaufsbeträge gemeldet werden.
Die Situationen, die eine Meldepflicht nach Intrastat auslösen, sind wie folgt:
Unternehmen, deren Warenhandel mit anderen Ländern der Europäischen Union einen jährlich vom Mitgliedstaat festgelegten Schwellenwert überschreitet, sind verpflichtet, eine Intrastat-Meldung einzureichen. Dieser Schwellenwert, der je nach Land variiert, kann auch je nachdem, ob es sich um den Versand oder den Eingang von Waren handelt, unterschiedlich sein.
Alle materiellen Güter, die zwischen den EU-Mitgliedstaaten bewegt werden, müssen gemeldet werden, außer in bestimmten speziellen Fällen, wie z. B. Waren im Transit, zur Reparatur gesandte Artikel oder Handelsmuster ohne kommerziellen Wert.
In einigen Ländern, einschließlich Frankreich, wird ein vereinfachter Schwellenwert festgelegt. Oberhalb dieses Schwellenwerts müssen Unternehmen detailliertere Informationen angeben, einschließlich Warenklassifizierungscodes und statistischem Wert.
Bestimmte spezifische Transaktionsarten können ebenfalls eine Intrastat-Meldepflicht auslösen, wie z. B. Fernverkäufe, interne Vermögensübertragungen eines Unternehmens von einem Mitgliedstaat in einen anderen oder die Bewegung von Waren auf Kommissionsbasis.
Versendungen: bezieht sich auf das Senden von Waren von einem EU-Mitgliedstaat in einen anderen.
Eingänge: bezieht sich auf den Empfang von Waren, die aus einem anderen Mitgliedstaat in das Land kommen, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Ein Sanktionsregime gilt bei Nichteinhaltung der Intrastat/EMEBI-Meldepflicht (ehemals DEB in Frankreich) oder bei Fehlern in der Meldung, gemäß den Artikeln 1788e des französischen Allgemeinen Steuergesetzbuches (CGI) und 467-4 des Zollkodexes.
Für jede fehlende oder verspätete Meldung wird eine Geldstrafe von 750 € verhängt. Diese Strafe kann auf 1.500 € verdoppelt werden, wenn der Meldepflichtige seine Situation nicht innerhalb von 30 Tagen nach der formellen Aufforderung korrigiert. Zusätzlich wird für jede Auslassung oder jeden Fehler in einer Meldung eine Strafe von 15 € verhängt, die auf insgesamt 1.500 € begrenzt ist.
Darüber hinaus haben Zollbehörden weitreichende Befugnisse zur Prüfung von Intrastat/EMEBI-Meldungen: Sie können Informationen anfordern, zusätzliche Meldungen verlangen und Besprechungen abhalten. Die Nichteinhaltung von Antwortfristen kann zu finanziellen Strafen führen.
In einigen Ländern, einschließlich Frankreich, wird ein vereinfachter Schwellenwert festgelegt. Oberhalb dieses Schwellenwerts müssen Unternehmen detailliertere Informationen angeben, einschließlich Warenklassifizierungscodes und statistischem Wert.
Möchten Sie Ihre Intrastat-Meldungen vereinfachen, ohne den administrativen Aufwand, stehen aber vor diesen Herausforderungen?
Intrastat-Vorschriften variieren innerhalb der EU, was Herausforderungen beim Verständnis der Anforderungen und der Einhaltung der Vorschriften mit sich bringt.
Die Meldevorschriften und Schwellenwerte ändern sich häufig, was kontinuierliche Wachsamkeit erfordert, um die Einhaltung der neuesten Anforderungen sicherzustellen.
Die Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der gesammelten Daten ist eine echte Herausforderung. Unternehmen verarbeiten oft ein großes Volumen an Informationen zu innergemeinschaftlichen Transaktionen, was zu Fehlern führen kann.
Das Erkennen und Korrigieren von Anomalien oder Inkonsistenzen in den Daten kann herausfordernd sein. Unternehmen müssen Mechanismen zur Überprüfung und Validierung der Daten implementieren, bevor sie eingereicht werden.
Ein Mangel an dedizierten Ressourcen oder externer Unterstützung kann einige Unternehmen daran hindern, Intrastat-Meldungen ordnungsgemäß zu verwalten, was ihr Risiko der Nichteinhaltung erhöht.
Die Bearbeitung und Einreichung von Intrastat-Meldungen kann mühsam sein und administrativ aufwendig, insbesondere für Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen innerhalb der EU.
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Alle relevanten Informationen zu Ihren innergemeinschaftlichen Transaktionen, wie Waren, Volumen, Beträge und Partner, werden von uns gesammelt.
Die gesammelten Informationen werden von uns gründlich überprüft, um ihre Richtigkeit und die Einhaltung der Intrastat-Vorschriften sicherzustellen, insbesondere in Bezug auf Warencodes, die beteiligten Länder und die anwendbaren Schwellenwerte.
Intrastat-Meldungen werden von uns gemäß den offiziellen Anforderungen vorbereitet und innerhalb der gesetzlichen Fristen eingereicht.
Nach der Einreichung bieten wir eine proaktive Nachverfolgung, um Anfragen der Behörden zu beantworten, und bieten fortlaufende Unterstützung, um Ihre Meldeprozesse zu optimieren.
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Was ist Intrastat?
Intrastat ist ein System zur Erfassung statistischer Daten über den Handel mit Waren zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU). Es wurde 1993 nach der Schaffung des Binnenmarktes eingeführt, um interne Zollanmeldungen zu ersetzen und eine genaue Überwachung der Warenströme innerhalb der EU zu gewährleisten. In Frankreich wird es seit dem 1. Januar 2022 als EMEBI (Monatliche Erhebung über den innergemeinschaftlichen Warenhandel) bezeichnet.
Wer ist verpflichtet, Intrastat-Meldungen einzureichen?
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