Douaneformaliteiten voor paarden: Alles wat u moet weten om een paard te importeren of exporteren na de Brexit

Sinds de Brexit-overgangsperiode is het internationale transport van paarden tussen het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie ingrijpend veranderd. Wat ooit een eenvoudige administratieve procedure was, wordt nu geregeld door strikte douaneformaliteiten en verplichte veterinaire controles.

Of u nu een fokker, professionele ruiter, paardentransporteur of wedstrijdorganisator bent, het begrijpen van deze nieuwe regels is essentieel om het welzijn van uw paarden en de naleving van uw procedures te garanderen.

Dit artikel biedt een uitgebreid overzicht van douaneformaliteiten voor paarden, de vereiste documenten en de voordelen van het toevertrouwen van uw procedures aan een expert zoals ASD Group, een erkende specialist in douane- en veterinaire logistiek.

De context na Brexit en de impact op paardentransport

Sinds 1 januari 2021 wordt het VK beschouwd als een derde land ten opzichte van de Europese Unie. Dit betekent dat het verplaatsen van levende dieren, inclusief paarden, tussen de twee zones nu onderworpen is aan:

• Douaneformaliteiten voor import of export;
• Versterkte gezondheids- en veterinaire controles bij het eerste toegangspunt tot de EU.

Vóór Brexit kon een ruiter het Kanaal oversteken met zijn paard om deel te nemen aan een wedstrijd met minimale administratieve vereisten. Vandaag, na Brexit, moet elke verplaatsing aangegeven, gecontroleerd en gedocumenteerd worden, zelfs voor slechts een paar uur.

Er bestaan geen vrijstellingen, zelfs niet voor tijdelijke paardensportwedstrijden.

Deze nieuwe regels beogen te garanderen:

• Traceerbaarheid van levende dieren,
• Preventie van paardenziekten,
• Naleving van Europese gezondheidsnormen.

Begrip van douaneformaliteiten voor paarden tussen de EU en het VK

Douaneformaliteiten voor paarden variëren afhankelijk van het doel van de verplaatsing: permanente import, export of tijdelijke doorgang voor wedstrijden.

Permanente import van een paard

Wanneer een paard wordt verkocht door een VK-eigenaar aan een koper in de EU, bepalen verschillende factoren de nodige procedures:

• De belastingstatus van de koper (btw-geregistreerd of niet),
• De geografische locatie van de importeur.

Afhankelijk van deze factoren worden belastingen en btw anders berekend en geïnd.

Het belangrijkste formulier om in te vullen is het Enig Administratief Document (SAD), dat de toegang van het paard tot het Europese grondgebied formaliseert.

Als Geregistreerde Douanevertegenwoordiger (RCR), ASD Group ondersteunt klanten gedurende deze procedures en zorgt voor fiscale en douanerechtelijke naleving.

Tijdelijke import voor wedstrijden of evenementen

Paarden die reizen om deel te nemen aan paardensportwedstrijden of paardenraces komen de EU tijdelijk binnen.

Ze moeten daarom ondergaan:

• Een tijdelijke invoeraangifte bij binnenkomst,
• Heruitvoer bij terugkeer naar het VK.

Er bestaan twee oplossingen:

Standaard douaneprocedures
Dit omvat het invullen van een tijdelijke invoeraangifte en vervolgens een heruitvoeraangifte wanneer het paard terugkeert. Deze procedure is volledig maar kan langer duren.

ATA-carnet (tijdelijke toelating)
Uitgegeven door kamers van koophandel, vereenvoudigt dit document het proces aanzienlijk.
Het fungeert als een administratief paspoort voor goederen en dieren die tijdelijk naar het buitenland reizen.

Elke verplaatsing vereist een visum van zowel VK- als EU-douane, om de traceerbaarheid van het paard te garanderen.
Een ATA-carnet dekt een volledige heen- en terugreis, waarbij elke voucher bij elke fase van de reis wordt afgestempeld.

Het ATA-carnet: een sleutelinstrument voor tijdelijke paardenverplaatsingen

Het ATA-carnet is een effectief alternatief voor paardensportprofessionals.

Het vereenvoudigt douaneformaliteiten voor paarden met opschorting van rechten en belastingen terwijl het transparantie van verplaatsingen garandeert.

Toch blijven, zelfs met een ATA-carnet, douane- en veterinaire controles verplicht:

• Controle van de identiteit van het paard,
• Controle van bijbehorende documenten,
• Registratie van de verplaatsing in het TRACES-systeem.

Veterinaire controles en de rol van SIVEP

Het importeren of exporteren van levende paarden is niet beperkt tot douaneprocedures. Een gedetailleerde gezondheidsinspectie wordt uitgevoerd door SIVEP (Dienst voor Veterinaire en Fytosanitaire Inspectie) bij het eerste toegangspunt tot de EU.

Vereiste documenten en certificaten

Voor elk paard moeten de volgende documenten worden verstrekt:

• Commerciële factuur met vermelding van de oorsprong van het paard,
• Paardenpaspoort en gezondheidsdossier,
• Gezondheidscertificaat (HC) uitgegeven door VK-autoriteiten,
• Informatie over het transportvoertuig en de chauffeur.

Na validatie wordt een gezondheidsaangifte aangemaakt in TRACES (TRAde Control and Expert System), het officiële systeem van de EU.

Deze aangifte, genaamd CHED-A, moet worden goedgekeurd vóór toegang tot Frankrijk.

Stappen van de SIVEP-controle

1. Afspraak gepland door ASD Group met SIVEP.
2. Documentcontrole: verificatie van het gezondheidscertificaat in TRACES.
3. Identiteits- en fysieke controle: verificatie van de transponder en de gezondheidstoestand van het paard.
4. Validatie van de CHED-A en doorzending naar douane.
5. Zodra de controle is goedgekeurd, geeft douane een Vrijgavebevel (BAE) af dat de vrijgave van de vrachtwagen autoriseert.

Waarom uw procedures toevertrouwen aan een SIVEP-expert zoals ASD Group

Het transporteren van levende paarden vereist precisie, coördinatie en zorgvuldigheid tussen meerdere partijen (dierenartsen, transporteurs, douane, SIVEP).

Een eenvoudige nalatigheid of documentfout kan een paard aan de grens blokkeren.

Daarom is het inschakelen van een expert in douaneformaliteiten voor paarden zoals ASD Group een echt voordeel.

ASD Group biedt:

• Volledige voorbereiding van douane- en veterinaire dossiers vóór vertrek,
• Afspraakplanning met SIVEP en aanwezigheid tijdens de controle,
• TRACES/CHED-A-registratie en douanecoördinatie,
• Realtime tracking via het my-asd.com-platform,
• Persoonlijke ondersteuning bij geschillen of tegenanalyse.

Met zijn ervaring en netwerk zorgt ASD Group voor vlotte doorgang, minder stress voor het dier en volledige naleving van EU-regelgeving.

Risico’s van niet-naleving

Administratieve of gezondheidsfouten komen vaak voor:

• Onvolledige of slecht opgestelde certificaten,
• Ontbrekende SIVEP-afspraak,
• Onjuiste TRACES-aangifte,
• Niet-conforme paardenidentificatie.

Deze fouten leiden vaak tot:

• Grensvertragingen,
• Stalling- of quarantainekosten,
• Gedwongen terugkeer naar het land van oorsprong,
• Of zelfs administratieve inbeslagname van het dier.

Aangezien een wedstrijdpaard tientallen of zelfs honderdduizenden euro’s waard kan zijn, is het financiële risico aanzienlijk.

Samenwerken met een geaccrediteerde aanbieder zoals ASD Group beveiligt het gehele proces.

Het Europese regelgevingskader voor de import/export van paardachtigen

Het transport van levende paarden in Europa valt onder Verordening (EU) 2016/429, bekend als de “Diergezondheidswet”, en de uitvoeringsverordeningen daarvan:

• Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/692 van de Commissie,
• Gedelegeerde Verordening (EU) 2020/688 van de Commissie,
• Uitvoeringsverordening (EU) 2021/403 van de Commissie.

Deze teksten stellen de voorwaarden voor de verplaatsing en invoer van paardachtigen vast, of ze nu afkomstig zijn uit een andere lidstaat of een derde land.

Elk paard moet vergezeld gaan van een gezondheidscertificaat uitgegeven door een officiële dierenarts en geregistreerd in TRACES (Trade Control and Expert System).

Bij invoer van buiten de EU moet worden aangetoond dat het uitvoerende land als “vrij” wordt erkend van gereguleerde paardenziekten (zoals Afrikaanse paardenpest of piroplasmose).

Niet-naleving kan leiden tot weigering van toegang, quarantaine of terugzending van het paard.

SIVEP: de sleutelschakel in SPS- en veterinaire controles

De SIVEP (Dienst voor Veterinaire en Fytosanitaire Inspectie) is de Franse dienst die SPS-controles aan de grenzen uitvoert. Op Europees niveau wordt dit aangeduid als Grenscontrolepost (BCP) of veterinaire BIP.

Bij doorgang van een paard voert SIVEP uit:

• een documentcontrole (certificaat, paardenpaspoort, TRACES / CHED-A-gegevens);
• een identiteits- en gezondheidscontrole (transponderverificatie, klinisch onderzoek);
• een grondige gezondheidscontrole, met bemonstering indien nodig.

Inspecties vinden plaats bij het eerste toegangspunt tot de EU. Een vertraging of anomalie blokkeert de douaneafhandeling.

Import-/exportoperaties voor paardachtigen vereisen daarom nauwgezette voorbereiding en vlotte coördinatie tussen transporteur, dierenarts, SIVEP en douane.

De risico’s verbonden aan een niet-conform dossier

Zonder ondersteuning komen fouten vaak voor:

• onvolledige of slecht opgestelde certificaten,
• onjuiste TRACES-gegevens,
• onnauwkeurige paardenidentificatie,
• afwezigheid van afspraak bij SIVEP,
• niet-naleving van quarantaineperiodes.

Deze gebreken leiden vaak tot kostbare blokkades:

Stalling, terugzending van het dier, aanvullende analyses, of zelfs administratieve inbeslagname.

In de paardensector, waar de waarde van een paard meer dan €100.000 kan bedragen, is het financiële risico aanzienlijk.
Een SIVEP-expert fungeert als nalevingsverzekering en garant voor logistieke vlotheid.

Woordenlijst van belangrijke douane- en gezondheidstermen

Beveilig uw douaneformaliteiten voor paarden en SIVEP SPS-controles met ASD Group

Het transporteren van paarden tussen het VK en de EU is een complex proces geworden, met strikte douaneregels, Het transporteren van paarden tussen het VK en de EU is een complex proces geworden, met strikte douaneregels, veterinaire gezondheidsvereisten en zorgvuldige logistieke coördinatie. Douaneformaliteiten voor paarden vereisen nu expertise in TRACES, CHED-A, ATA-carnet en nauwe samenwerking met SIVEP.

ASD Group, een toonaangevende specialist in paardentransport en douaneprocedures, biedt volledige ondersteuning om snelle, vlotte en volledig conforme invoer te garanderen:

• Voorbereiding en verificatie van alle documenten vóór inspectie
• TRACES en CHED-A registratie voor veilig paardentransport
• Afspraakplanning en aanwezigheid tijdens officiële inspecties
• Douanecoördinatie, inclusief vrijgave na veterinaire controle
• Bijstand bij geschillen of tegenanalyse

Door uw douaneformaliteiten voor paarden aan ASD Group toe te vertrouwen, verkrijgt u:

• Gegarandeerde regelgevende naleving voor paardenimport en -export
• Verminderde verwerkingstijd en geminimaliseerde verborgen kosten
• Minder stress voor uw dieren tijdens paardentransport
• Volledige gemoedsrust voor uw paardenbedrijf

Of u nu een paardentransporteur, fokker, professionele ruiter of eigenaar van een paardenbedrijf bent, kies voor veiligheid, efficiëntie en deskundige begeleiding met ASD Group voor al uw douaneformaliteiten voor paarden, veterinaire vrijgaven en internationaal paardentransport tussen het VK en de EU.

Sandrine Berdougo
Customs & Intrastat Service Manager

Sinds 2017 bekleedt Sandrine Berdougo de functie van Manager Douane & Intrastat bij ASD Group, waar zij de douaneafdeling leidt en toezicht houdt op alle diensten met betrekking tot btw- en Intrastat-aangiften. Met meer dan acht jaar ervaring in Sophia Antipolis voert zij audits, onderzoeken en procesoptimalisaties uit om de prestaties en winstgevendheid van de douanediensten te verbeteren. Zij volgt ook de goederenstromen op voor Franse, Europese en internationale klanten, terwijl zij voortdurend contact onderhoudt met de belastingautoriteiten en de Europese dochterondernemingen van de groep.