SOUHAITEZ-VOUS SÉCURISER ET SIMPLIFIER VOS OPÉRATIONS DOUANIÈRES INTERNATIONALES ? ASD GROUP VOUS ACCOMPAGNE POUR OBTENIR LA CERTIFICATION D’OPÉRATEUR ÉCONOMIQUE AGRÉÉ (OEA) ET BÉNÉFICIER DE LA RECONNAISSANCE OFFICIELLE EN TANT QUE PARTENAIRE DE CONFIANCE PAR LES AUTORITÉS DOUANIÈRES.
L’Opérateur Économique Agréé, connu sous le nom de « OEA », est un statut de confiance reconnu internationalement. Il permet à toute entreprise établie dans l’Union européenne et engagée dans le commerce international d’obtenir un label de qualité pour les processus douaniers et de sécurité qu’elle met en œuvre. Cette autorisation est accordée par les autorités douanières.
Il existe deux types d’autorisations OEA :
Autorisation OEA pour les simplifications douanières (« OEA-C ») – un label couvrant les opérations de dédouanement.
Autorisation OEA pour la sécurité et la sûreté (« OEA-S ») – un label relatif à la sécurité physique des marchandises en transit.
Les détenteurs des deux certificats sont soumis à moins de contrôles physiques et documentaires. Ils bénéficient également d’une reconnaissance en tant que « sous contrôle » et peuvent accéder à des procédures de repli simplifiées pour les exportations.
Les deux types d’autorisations OEA sont soumis à des exigences communes établies par l’administration douanière :
Une entreprise de bonne réputation (aucun antécédent d’infractions pénales graves) ;
Un système de gestion fiable et traçable ;
Des procédures de contrôle interne établies ;
Une solvabilité financière prouvée sur les trois dernières années ;
Une compétence douanière démontrée.
Les entreprises françaises impliquées dans le mouvement de marchandises vers ou depuis des pays hors de l’Union européenne, connu sous le nom d’importations ou d’exportations, sont concernées. Elles peuvent obtenir le statut d’Opérateur Économique Agréé (OEA) si leur entreprise répond à des critères douaniers et de sécurité spécifiques. Voici les principaux contextes dans lesquels ce statut s’applique :
Le statut OEA est destiné aux entreprises activement impliquées dans le commerce international. Cela inclut les importateurs, exportateurs, transporteurs, prestataires logistiques, agents en douane et fabricants qui réalisent des opérations douanières.
Les entreprises peuvent demander le statut OEA pour renforcer la sécurité de leur chaîne d'approvisionnement et démontrer leur fiabilité aux autorités douanières, tout en simplifiant leurs transactions internationales.
Pour obtenir le statut OEA, les entreprises doivent répondre à plusieurs exigences : un historique solide de conformité douanière, des systèmes d'enregistrement fiables, une situation financière saine et le respect des normes de sécurité.
Le statut OEA est accordé dans le cadre du Code des douanes de l'Union et est reconnu dans toute l'UE. Il peut également être reconnu mutuellement par des pays tiers à travers des accords internationaux.
Le statut OEA n'est pas accordé automatiquement : les entreprises doivent soumettre une demande officielle aux autorités douanières, qui effectueront un audit pour évaluer si les critères d'éligibilité sont remplis.
Les entreprises peuvent demander le statut OEA pour obtenir de réels avantages : moins de contrôles physiques et documentaires, un traitement prioritaire aux frontières, un accès à d'autres simplifications douanières et une crédibilité accrue auprès des partenaires commerciaux.
Être OEA permet de fluidifier le mouvement des marchandises en réduisant le nombre de contrôles douaniers. Si vous êtes fournisseur, cela vous permet également de répondre aux besoins de vos clients en maintenant la chaîne d’approvisionnement OEA. Le statut OEA offre également de nombreux avantages, tels que :
En France, l’autorisation OEA est délivrée par l’unité douanière responsable de la localisation de l’entreprise ;
L’autorisation OEA est accordée à la suite d’une approche conjointe douane-entreprise ;
Le statut OEA est reconnu dans toute l’UE et dans les pays ayant signé des accords de reconnaissance mutuelle.
Être OEA permet de fluidifier le mouvement des marchandises en réduisant les contrôles douaniers. Si vous êtes fournisseur, cela vous permet de répondre aux besoins de vos clients sans rompre la chaîne d’approvisionnement OEA. Le statut OEA offre également des avantages tels que :
(moins de contrôles, gain de temps, meilleure visibilité, qualité, etc.)
Une demande d’OEA implique une multitude de questions affectant de nombreux départements au sein d’une entreprise.
Une entreprise non familière avec ce type de processus peut passer beaucoup de temps à préparer le dossier et à assurer son succès.
En vous guidant à chaque étape, ASD Group – un cabinet de conseil fiscal et douanier – vous accompagne dans l’audit et sa préparation. Nous formons vos équipes, nous concentrons sur ce qui compte vraiment et vous aidons à gagner un temps précieux tout en garantissant votre tranquillité d’esprit.
Nous vous guidons à chaque étape de votre candidature OEA, en veillant à ce que tous les documents requis soient complets, conformes et correctement présentés aux autorités douanières.
Nous fournissons une formation sur mesure pour vos équipes (logistique, comptabilité, douanes, etc.) afin d'assurer une compréhension complète et une mise en œuvre cohérente des procédures liées à l'OEA.
Nous réalisons un pré-audit approfondi pour identifier les éventuelles lacunes, simuler les contrôles douaniers et garantir que vous êtes pleinement préparé pour le processus d'audit officiel.
Nos experts sont à vos côtés pendant l'audit douanier, vous assistant dans les réponses aux inspecteurs et assurant une communication fluide et efficace tout au long du processus.
Au-delà de l'obtention de la certification OEA, nous offrons un accompagnement continu pour vous aider à maintenir votre statut au fil du temps, en adaptant vos procédures à tout changement réglementaire.
Notre équipe de spécialistes est à votre disposition pour fournir des conseils d'experts et un accompagnement personnalisé.
Une garantie de qualité de travail et de sécurité de vos informations pour protéger vos données et minimiser les risques.
Nous développons notre propre logiciel spécialisé pour surveiller les flux et les seuils, gérer les données électroniques, envoyer des rappels de délais, et plus encore. Tous les outils sont disponibles sur notre plateforme multiservices entièrement en ligne, MyASD.
Notre expertise a fait de nous un point de contact de confiance pour les autorités fiscales et douanières européennes depuis plus de 25 ans, agissant comme garant de vos activités au sein de l'UE et de votre réputation auprès de ces autorités.
Notre équipe répond à toutes les questions des clients rapidement, en maintenant une communication fluide et réactive du début à la fin.
Nos experts maintiennent un suivi constant des évolutions réglementaires, vous permettant de rester informé et de vous adapter rapidement aux changements.
Chaque client se voit attribuer un responsable de compte dédié qui le soutient tout au long de son parcours avec nous, garantissant un service personnalisé et une relation de confiance.
ASD Group est déjà titulaire de la certification OEA et maîtrise déjà les procédures pour l’obtenir.
Pour bénéficier de tarifs réduits ou nuls, il est nécessaire de préparer un dossier qui vous permet de :
Gérer les statuts des importateurs et exportateurs ;
Déterminer la classification des produits impliqués dans le commerce entre l’UE et le Japon ;
Identifier l’origine préférentielle des marchandises ;
Calculer les droits applicables pour profiter des avantages tarifaires.
