Vanaf 1 september 2026 moet elke houten verpakking die een in de Europese Unie ingevoerde goederen begeleidt, het voorwerp uitmaken van een specifieke aangifte in TRACES, op het moment van de aanmaak van het CHED.
Deze ontwikkeling vloeit voort uit een richtlijn van de SIVEP die op 21 juli 2026 is meegedeeld en die de controle op houten verpakkingen in verband met invoer van buiten de EU versterkt. Het betreft alle verpakkingen van onbewerkt hout met een dikte van meer dan 6 mm, ongeacht de aard van de vervoerde goederen.
Welke soorten verpakkingen vallen hieronder?
De nieuwe regelgeving heeft met name betrekking op:
- houten pallets;
- stuthout;
- gesloten kisten die worden gebruikt voor het vervoer van dieren;
- hoeken en stutten van onbewerkt hout van meer dan 6 mm;
- en, meer in het algemeen, elke verpakking van onbewerkt hout die onder het toepassingsgebied van de tekst valt.
De in TRACES in te vullen gegevens
Elke betreffende zending moet het voorwerp uitmaken van een aangifte met de volgende elementen:
| Vereiste gegeven | Precisering |
|---|---|
| EPPO-code | 2DTRE, NNNWW, 1CONO of YXWOO, afhankelijk van de houtsoort |
| Aantal verpakkingen | Hoeveelheid gebruikte houten verpakkingen |
| Nettogewicht | Nettogewicht van de betreffende verpakkingen |
| ISPM 15-code | Verwijzing naar de fytosanitaire behandeling ISPM 15 |
| Land van verzending | Land van vertrek van de houten verpakkingen |
Een voorafgaande registratie van de inrichtingen in TRACES
Een ander vereiste: de inrichting van herkomst van de goederen alsook de eindbestemming moeten beide in TRACES zijn geregistreerd om de aangifte van de houten verpakkingen mogelijk te maken. De registratie moet plaatsvinden in de volgende categorie:
| Inrichting | TRACES-categorie | Verwachte status |
|---|---|---|
| Herkomst van de goederen | Plant Health → Professional Operators referred to in Article 45(1)(l) IMSOC | ✅ Geldig |
| Eindbestemming | Plant Health → Professional Operators referred to in Article 45(1)(l) IMSOC | ✅ Geldig |
Een woord over de organisatie van de lading
Om het werk van de controlediensten te vereenvoudigen, is het tevens raadzaam de lading zo te organiseren dat de markering van de houten verpakkingen zichtbaar is zodra het voertuig wordt geopend. Deze voorzorgsmaatregel is bedoeld om de controle van de conformiteit van de verpakkingen tijdens de inspecties te vergemakkelijken.
Inwerkingtreding: 1 september 2026
Deze nieuwe procedure treedt op die datum in werking.
⚠️ Let op: het ontbreken van de vereiste informatie of een geconstateerde non-conformiteit van de verpakkingen kan leiden tot weigering van de zending door de bevoegde autoriteiten.
Hoe kunt u zich nu al voorbereiden?
De betrokken marktdeelnemers hebben er belang bij onmiddellijk te controleren:
- de conformiteit van hun houten verpakkingen;
- de daadwerkelijke aanwezigheid van de NIMP 15 / ISPM 15-markering;
- de gegevens die nodig zijn voor de TRACES-aangifte;
- de geldigheid van de TRACES-registratie van de inrichting van herkomst en de eindbestemming;
- de organisatie van de lading, zodat de markeringen toegankelijk blijven voor de autoriteiten.
ASD Group Customs begeleidt bedrijven bij hun trajecten in verband met SIVEP-controles en hun invoeractiviteiten.
Neem contact op met onze experts >
Noémie Almot
Community Manager & Redacteur
Noémie is een gespecialiseerde redacteur bij ASD Group. Ze creëert en beheert blogartikelen en nieuws op onze websites, met de nadruk op btw, internationale belastingen, douanezaken, sociale regelgeving en internationale handel. Met haar heldere en educatieve schrijfstijl maakt ze complexe en technische onderwerpen makkelijk begrijpelijk en relevant voor bedrijven.
